ASSISTANT PERSONNEL

Sommaire

L’assistant personnel apporte un support au Directeur Général dans tous les aspects de sa vie quotidienne, aussi bien personnelle que professionnelle.

Contexte et mission :

Principales responsabilités

  1. Servir de point contact entre sa hiérarchie et les clients internes et externes.
  2. Filtrer les appels téléphoniques et dispatcher le courrier.
  3. Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.
  4. Gérer l’agenda et programmer les réunions et rendez-vous.
  5. Procéder au traitement et à l’analyse des dossiers avant soumission à sa hiérarchie.
  6. Organiser les déplacements.
  7. Prendre des notes et les transcrire.
  8. Présenter des rapports, des présentations et des dossiers.
  9. Intendance du domicile : liaison avec le personnel de maison.
  10. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
  11. Ainsi que toute autre mission confiée par la hiérarchie.

 

Profil recherché :

Compétences requises

  • Avoir au minimum un Graduat en sciences administratives, gestion d’entreprise ou tout autre domaine connexe.
  • Etre âgé de 35 ans minimum.
  • Avoir une expérience d’au moins cinq années en tant que Assistant personnel ou assistant de direction.
  • Etre bilingue (français et anglais).
  • Bonne utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
  • Avoir une bonne connaissance des règles protocolaires au sein des Institutions Publiques.
  • Etre polyvalent et savoir résister à la pression.
  • Avoir un sens aigu de la discrétion et de la diplomatie.
  • Avoir une personnalité forte.
  • Etre fiable et capable de travailler sur une grande amplitude de temps.
  • Etre autonome et capable de prendre des initiatives.

 

NB

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 04 Fevrier 2022.

Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Assistant personnel  » et suivre la procédure indiquée.

Ou par mail 

Le dossier de candidature doit contenir :

  • La lettre de motivation
  • Le CV actualisé

                                                           

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré.

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