Le 24/01/2022 à 13:48
ASSISTANT PERSONNEL
Sommaire
L’assistant personnel apporte un support au Directeur Général dans tous les aspects de sa vie quotidienne, aussi bien personnelle que professionnelle.
Contexte et mission :
Principales responsabilités
- Servir de point contact entre sa hiérarchie et les clients internes et externes.
- Filtrer les appels téléphoniques et dispatcher le courrier.
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.
- Gérer l’agenda et programmer les réunions et rendez-vous.
- Procéder au traitement et à l’analyse des dossiers avant soumission à sa hiérarchie.
- Organiser les déplacements.
- Prendre des notes et les transcrire.
- Présenter des rapports, des présentations et des dossiers.
- Intendance du domicile : liaison avec le personnel de maison.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
- Ainsi que toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Profil recherché :
Compétences requises
- Avoir au minimum un Graduat en sciences administratives, gestion d’entreprise ou tout autre domaine connexe.
- Etre âgé de 35 ans minimum.
- Avoir une expérience d’au moins cinq années en tant que Assistant personnel ou assistant de direction.
- Etre bilingue (français et anglais).
- Bonne utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
- Avoir une bonne connaissance des règles protocolaires au sein des Institutions Publiques.
- Etre polyvalent et savoir résister à la pression.
- Avoir un sens aigu de la discrétion et de la diplomatie.
- Avoir une personnalité forte.
- Etre fiable et capable de travailler sur une grande amplitude de temps.
- Etre autonome et capable de prendre des initiatives.
NB
Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 04 Fevrier 2022.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Assistant personnel » et suivre la procédure indiquée.
Ou par mail
Le dossier de candidature doit contenir :
- La lettre de motivation
- Le CV actualisé
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré.
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