Chargé d’Administration
Titre du poste : Chargé d’Administration
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’une année
Lieu d’affectation : Mbuji-Mayi/Province du Kasaï Oriental
Grade : PG 9
Date d’entrée en fonction : Avril 2022
L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel aux candidatures pour le poste de Chargé d’Administration recruté au niveau national. L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, entre autres : la famine, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, l’IITA contribue à l’amélioration des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à la création des emplois et à la préservation de l'intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du Groupe Consultatif International de la Recherche Agricole (CGIAR), un partenariat mondial de recherche agronomique pour un avenir dans la sécurité alimentaire.
Pour plus d'informations sur l'IITA, veuillez visiter le site https://www.iita.org/
L’IITA lance cet avis de recrutement dans le cadre du projet de Transformation de l’Agriculture en République Démocratique du Congo dans le cadre du programme de Développement local des 145 Territoires (PDL-145T) du gouvernement.
Principales fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du Chef de Bureau de l’IITA Mbujimayi, le Chargé d’Administration aura à assumer les responsabilités ci-après :
- Coordonner les préparatifs de voyage pour le personnel, les associés et les visiteurs en veillant à ce que les billets soient achetés comme demandé, que les transferts aéroport soient organisés ainsi que les réservations d’hôtels ;
- Préparer la correspondance et d’autres documents pour la signature du Chef de Bureau et faire le suivi au besoin ;
- Maintenir et mettre à jour le calendrier des événements de Bureau avec des informations telles que les activités en cours et les événements à venir ;
- Agir en tant que point de contact pour le personnel et les parties prenantes externes ;
- Coordonner et fournir un soutien logistique dans l’organisation d’événements tels que des conférences, des réunions scientifiques, des réunions de projet et des réunions d’équipe ;
- Assurer le système de classement physique des documents de Bureau ;
- Coordonner la logistique des réunions et des formations organisées par le Bureau ;
- Gérer l’espace de Bureau, la surveillance générale et superviser le personnel d’entretien ;
- Assurer un approvisionnement rentable et efficace des biens et services pour le Bureau du Kasaï ;
- Préparer les réquisitions de fournitures et d’équipement de bureau et livraison de produits, appel d’offres auprès des fournisseurs conformément aux spécifications données par le personnel technique et / ou aux exigences du projet, et cela conformément aux directives et règlements (procédures de l’Institut) en matière d’approvisionnement ; préparer l’analyse des soumissions pour examen et approbation ;
- Gérer et mettre à jour les listes d’inventaire des bureaux et les demandes d’achat, ainsi que l’entretien général des bureaux, y compris l’évaluation des services requis pour assurer l’entretien adéquat des installations et de l’équipement, et la gestion générale des actifs.
- Servir de secrétaire lors des réunions présidées par le Chef de Bureau et sur demande. Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions et veiller à ce que les procès-verbaux approuvés soient distribués à temps.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
Expérience, Education et Compétences
- Être de nationalité congolaise (RDC), avoir une formation supérieure ou universitaire en sciences administrative et financières (BAC+5) ou avoir un diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience éprouvée d’au moins 5 ans dans le domaine, de préférence dans une organisation ou ONG internationale ou un projet financé par les bailleurs des fonds internationaux ;
- Avoir la capacité et l’expérience de travailler dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités ;
- Avoir des bonnes compétences en rédaction de rapports ;
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit, et un bon niveau d’anglais (parlé et écrit) ;
- Avoir une connaissance approfondie des programmes bureautiques de base (MS Office, Excel) ;
- Avoir de très fortes capacités de travail en équipe et autonome, et à gérer une équipe de plusieurs collaborateurs ;
- Être non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative ;
- Être loyal et digne de confiance ;
- Accepter le cas échéant de travailler sous pression.
Composition du dossier et dépôt des candidatures
Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation d’une page maximum, d’un CV actualisé avec trois personnes de référence (avec leurs contacts téléphoniques et adresses mails), et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi. Ces dossiers doivent être adressés à l’attention de Monsieur le Représentant Résident et envoyés en ligne à l’adresse iita- [email protected] et copier [email protected] au plus tard le 30 mars 2022 à 16 heures. Préciser le poste de « Chargé d’Administration ».
N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont encouragées.
Fait à Kinshasa, le 17 mars 2022
Administration
IITA-Kinshasa
Contact
Titre du poste : Chargé d’Administration
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’une année
Lieu d’affectation : Mbuji-Mayi/Province du Kasaï Oriental
Grade : PG 9
Date d’entrée en fonction : Avril 2022
L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel aux candidatures pour le poste de Chargé d’Administration recruté au niveau national. L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, entre autres : la famine, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, l’IITA contribue à l’amélioration des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à la création des emplois et à la préservation de l'intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du Groupe Consultatif International de la Recherche Agricole (CGIAR), un partenariat mondial de recherche agronomique pour un avenir dans la sécurité alimentaire.
Pour plus d'informations sur l'IITA, veuillez visiter le site https://www.iita.org/
L’IITA lance cet avis de recrutement dans le cadre du projet de Transformation de l’Agriculture en République Démocratique du Congo dans le cadre du programme de Développement local des 145 Territoires (PDL-145T) du gouvernement.
Principales fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du Chef de Bureau de l’IITA Mbujimayi, le Chargé d’Administration aura à assumer les responsabilités ci-après :
- Coordonner les préparatifs de voyage pour le personnel, les associés et les visiteurs en veillant à ce que les billets soient achetés comme demandé, que les transferts aéroport soient organisés ainsi que les réservations d’hôtels ;
- Préparer la correspondance et d’autres documents pour la signature du Chef de Bureau et faire le suivi au besoin ;
- Maintenir et mettre à jour le calendrier des événements de Bureau avec des informations telles que les activités en cours et les événements à venir ;
- Agir en tant que point de contact pour le personnel et les parties prenantes externes ;
- Coordonner et fournir un soutien logistique dans l’organisation d’événements tels que des conférences, des réunions scientifiques, des réunions de projet et des réunions d’équipe ;
- Assurer le système de classement physique des documents de Bureau ;
- Coordonner la logistique des réunions et des formations organisées par le Bureau ;
- Gérer l’espace de Bureau, la surveillance générale et superviser le personnel d’entretien ;
- Assurer un approvisionnement rentable et efficace des biens et services pour le Bureau du Kasaï ;
- Préparer les réquisitions de fournitures et d’équipement de bureau et livraison de produits, appel d’offres auprès des fournisseurs conformément aux spécifications données par le personnel technique et / ou aux exigences du projet, et cela conformément aux directives et règlements (procédures de l’Institut) en matière d’approvisionnement ; préparer l’analyse des soumissions pour examen et approbation ;
- Gérer et mettre à jour les listes d’inventaire des bureaux et les demandes d’achat, ainsi que l’entretien général des bureaux, y compris l’évaluation des services requis pour assurer l’entretien adéquat des installations et de l’équipement, et la gestion générale des actifs.
- Servir de secrétaire lors des réunions présidées par le Chef de Bureau et sur demande. Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions et veiller à ce que les procès-verbaux approuvés soient distribués à temps.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
Expérience, Education et Compétences
- Être de nationalité congolaise (RDC), avoir une formation supérieure ou universitaire en sciences administrative et financières (BAC+5) ou avoir un diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience éprouvée d’au moins 5 ans dans le domaine, de préférence dans une organisation ou ONG internationale ou un projet financé par les bailleurs des fonds internationaux ;
- Avoir la capacité et l’expérience de travailler dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités ;
- Avoir des bonnes compétences en rédaction de rapports ;
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit, et un bon niveau d’anglais (parlé et écrit) ;
- Avoir une connaissance approfondie des programmes bureautiques de base (MS Office, Excel) ;
- Avoir de très fortes capacités de travail en équipe et autonome, et à gérer une équipe de plusieurs collaborateurs ;
- Être non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative ;
- Être loyal et digne de confiance ;
- Accepter le cas échéant de travailler sous pression.
Composition du dossier et dépôt des candidatures
Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation d’une page maximum, d’un CV actualisé avec trois personnes de référence (avec leurs contacts téléphoniques et adresses mails), et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi. Ces dossiers doivent être adressés à l’attention de Monsieur le Représentant Résident et envoyés en ligne à l’adresse iita- [email protected] et copier [email protected] au plus tard le 30 mars 2022 à 16 heures. Préciser le poste de « Chargé d’Administration ».
N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont encouragées.
Fait à Kinshasa, le 17 mars 2022
Administration
IITA-Kinshasa
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